Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

Vytěžování dokumentů, tisk, archivace

Také vás zbytečně zdržuje neustálé vyplňování formulářů? Potřebujete celkově zrychlit proces zpracování dokladů? V této kategorii najdete plno důmyslných řešení, která usnadňují práci s dokumenty.

WebSpis

Třívrstvá webová aplikace řešící informační systém pro advokátní kanceláře.

  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, fakturace, účtování
  • Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Jednoduchost, intuitivní ovládání, přehlednost, přístupnost, zabezpečení výrobce

Detail řešení

IQdoc – automatizované workflow dokumentů

Chcete usnadnění práce s opakovaným vyplňováním formulářů? Nebaví vás opakované žádání o schválení faktur? Ztrácíte čas s hledáním aktuální verze smlouvy nebo kontrolou faktur vůči dodávkám? Chcete vidět, u koho co a jak dlouho vázne a kdo kdy co schválil? Podívejte se, jak je to snadné s IQdoc!

  • Automatizované workflow a archivace dokumentů. Export faktur do Pohody
  • Bezpečné úložiště dokumentů. Archiv s fulltextovým vyhledáváním a šifrováním dat
  • Konec duplicitních prací, snížení administrativy, zvýšení efektivity
  • Nástroj pro základní i komplexní požadavky. Zavedeme, vyškolíme lidi a nastavíme
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, práce s čárovými kódy, prodej, sklad, účtování
  • Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Důvěryhodný elektronický archiv

Důvěryhodný archiv zrychluje a zjednodušuje proces zpracování dokladů. Umožní vám v reálném čase vidět výsledky vaší firmy či mít rekalkulované zakázky. Slouží k dlouhodobému uložení dokladů v elektronické formě a dává efektivní nástroj jak pracovat s doklady a mít nad nimi kontrolu.

  • Šetří čas – peníze
  • Elektronizace a dohledatelnost dokumentů
  • Rychlost zpracování dokladů
  • Integrace s ostatními systémy
  • Kompatibilita s řadami: POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, mzdy, prodej, sklad, účtování, reklamace, servis

Detail řešení

QRCodeScanner

QRCodeScanner využijí podnikatelé i externí účetní při přepisování faktur do Pohody. Program umí do Pohody automaticky a hromadně importovat:

  • Papírové faktury pomocí čtečky čárových kódů
  • Papírové faktury pomocí mobilní aplikace pro chytrý telefon
  • Elektronické faktury ve formátu PDF
  • Elektronické faktury ve formátu ISDOC
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: fakturace, práce s čárovými kódy
  • Kompatibilita s řadami POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Qinve

Qinve je nástroj pro automatické vytěžování dat z přijatých faktur a jejich import do účetních nebo ERP systémů včetně systému POHODA.

  • Qinve snižuje náklady na manuální zpracování přijatých faktur
  • Automatické rozpoznání faktur a import do Vašeho stávajícího účetního nebo ERP systému
  • Proti konkurenčním řešením nevyžaduje zřizovací náklady, platíte jen za vytěžené faktury
  • O provoz a snižování chybovosti se stará provozovatel na základě zpětné vazby uživatelů
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Fakturace

Detail řešení

MST

Software určený ke komunikaci informačního systému s offline terminálem pro čtení čárových kódů, řízení snímání dat a zpětný přenos do informačního systému.

Detail řešení

Zasílání informací o pohledávkách

Zlepšete platební morálku vašich zákazníků.

  • Modul pro automatické rozesílání přehledů nezaplacených faktur odběratelům e-mailem
  • Možnost nastavení dnů po/před splatností, filtrování odběratelů, přikládání faktur v PDF
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Tisk diskrétních výplatních pásek na laserové tiskárně

Technologie tisku a uzavření dokumentů s citlivým obsahem jako jsou výplatní pásky. Potištěný dokument formátu A4 projede stolním lisem a je složen do formátu A5 nebo obálky DL. Lze ho odeslat poštou bez dodatečného obálkování. Celý proces zajišťuje urychlení, diskrétnost a jednoduchou implementaci.

Detail řešení

plusAttach – automatické přikládání naskenovaných dokumentů

PlusAttach je užitečný pomocník pro vytváření a automatické přikládání digitalizovaných dokumentů k příslušným dokladům v Pohodě. Díky tomu tak veškeré nascanované dokumenty vždy snadno dohledáte a máte je kdykoli k dispozici, ať už se jedná o podepsané dodací listy, nebo přijaté faktury a paragony.

  • Neztrácejte čas dohledáváním každého dokladu v papírové formě v šanonech nebo u účetní
  • Svoje dokumenty a doklady mějte vždy k dispozici k náhledu přímo v Pohodě
  • Každý doklad snadno vyhledáte pomocí vyhledávání v Pohodě
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému Pohoda: Všechny agendy

Detail řešení

plusRouter – automatické zpracování dokladů

Aplikace určená pro automatické zpracování dokladů v Pohodě na základě nastavených pravidel. Slouží třeba k automatické fakturaci objednávek, vystavování zálohových faktur a daňových dokladů k nim či automatizaci převozů mezi sklady.

  • Eliminaci chyb vznikajících ručním vystavováním dokladů
  • Kompletně automatizujte fakturaci
  • Mějte k dispozici neomezený počet nastavených úloh a pravidel
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Zásoby, Objednávky, Faktury

Detail řešení

LiDok

Automatizace účtování. Vytěžení dokumentů, automatická příprava kompletního účetního případu – napárování adresáře, příprava číselníku operací, předkontací a členění DPH i řádků faktury. Hromadné účtování a automatická archivace včetně metadat účetního případu. Plná integrace se systémem POHODA.

  • Výrazné zrychlení práce
  • Plná digitalizace celého procesu účtování
  • Snížení chybovosti
  • Plná integrace se systémem POHODA
  • Kompatibilita s POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Adresář, Internetové obchody, Fakturace, Účtování

Detail řešení

PDF dokument generátor

Nechejte si automaticky vytvořit dokument a odeslat jej zákazníkům.

  • Modul vytvářející dokumenty ve formátu PDF, ukládá je na disk PC či je rozesílá e-mailem
  • Dokumenty je možné generovat z různých a využít tiskových sestav Pohody
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Adresář, fakturace, přenos dat
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Zákaznické karty/věrnostní program

Odměňte věrnost Vašich zákazníků v podobě dárků nebo slev.

  • Modul pro slevové karty hlídá obraty zákazníka – agendy Kasa, Prodejky a Vydané faktury
  • Na jejich základě vytvoříte systém odměn – dárky (body) nebo slevy (změna prodejní ceny)
  • O dárku či slevě můžete zákazníka informovat mailem nebo Kasou při dalším nákupu
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Firmadat Signer

Elektronické vkládání podpisu do dokumentů

  • Umožňuje elektronicky vkládat podpisy do dokumentů pomocí Android zařízení
  • Podpisy je možné vkládat do jakýchkoliv dokumentů
  • Kompatibilita s řadami: POHODA E1

Detail řešení

smart modul EMAIL & SMS GATE

Nadstavbový modul E-MAIL & SMS GATE umožňuje plně automatizované i ruční odesílání e-mailů a SMS přímo z informačního systému POHODA. Příjemci mohou být dlužníci, zákazníci, dodavatelé, zaměstnanci, majitelé. Obsah je variabilně definovaný na základě pravidel, součástí e-mailů, mohou být i přílohy.

  • Automatizovaná elektronická komunikace
  • Vysoká efektivita a informovanost
  • Úspora času a kapacit
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA SQL, POHODA E1, PAMICA SQL
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA/PAMICA: Adresář, Internetové obchody, Objednávky, Fakturace, Mzdy, Práce s čárovými kódy, Sklad, Účtování, Reklamace, Servis, Jiná agenda/funkce

Detail řešení

wflow.com

Cloudová platforma pro automatický oběh dokumentů, online schvalování a digitální archivaci. Díky propojení s aplikací Rossum a ERP POHODA umožňuje automatizovat zaúčtování přijatých faktur a účtenek včetně položek a controllingových objektů.

  • Důvěryhodný elektronický archiv (GDPR, eIDAS, časová razítka)
  • Online schvalovací workflow v cloudu – schválení i na jeden klik
  • Napojení na Rossum a Pohodu – automatizuje zaúčtování faktur a účtenek
  • Automatický sběr dokladů – ze sběrných mailů, API, z mobilní aplikace i ručně
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Účtování

Detail řešení

Docspoint

Docspoint slouží pro digitalizaci, správu a bezpečnou archivaci účetních dokladů jako náhrada papírové evidence v souladu s legislativou. Každý dokument je odeslán do zabezpečeného úložiště, kde k němu může oprávněný uživatel přistupovat, editovat, schvalovat a odesílat do účetního programu.

  • Efektivní vstup dokladů z různých zdrojů (web, e-mail, mobilní apl., skener) do účetnictví
  • Důvěryhodná dlouhodobá archivace – náhrada papírových šanonů
  • Individuální workflow práce s dokladem pro každou účetní jednotku
  • Automatizovaný import dokladů do Pohody včetně načítání číselníků středisko, činnost, atd.
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Účtování, Online archivace

Detail řešení

Datarios

Digitalizace účetnictví – automatizace práce s doklady – bezpapírové účetnictví. Ušetříte čas i peníze na zdlouhavých a opakujících se administrativních procesech. Již nebudete muset přepisovat faktury a doklady do účetního programu.

  • Díky automatizaci účetních procesů eliminujete možnost lidské chyby
  • Získáte pro své zaměstnance čas a prostor, aby se mohli věnovat odborné práci
  • Získáte univerzální řešení, Datarios komunikuje s většinou účetních programů na trhu
  • Omezíte plýtvání papírem a přispějete tak k ekologickému chodu své firmy
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

STORMWARE s.r.o. neručí za věcnou správnost uvedených informací.