Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

Vytěžování dokumentů, tisk, archivace

Také vás zbytečně zdržuje neustálé vyplňování formulářů? Potřebujete celkově zrychlit proces zpracování dokladů? V této kategorii najdete plno důmyslných řešení, která usnadňují práci s dokumenty.

WebSpis

Třívrstvá webová aplikace řešící informační systém pro advokátní kanceláře.

  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, fakturace, účtování
  • Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Jednoduchost, intuitivní ovládání, přehlednost, přístupnost, zabezpečení výrobce

Detail řešení

IQdoc – automatizované workflow dokumentů

Chcete usnadnění práce s opakovaným vyplňováním formulářů? Nebaví vás opakované žádání o schválení faktur? Ztrácíte čas s hledáním aktuální verze smlouvy nebo kontrolou faktur vůči dodávkám? Chcete vidět, u koho co a jak dlouho vázne a kdo kdy co schválil? Podívejte se, jak je to snadné s IQdoc!

  • Automatizované workflow a archivace dokumentů. Export faktur do Pohody
  • Bezpečné úložiště dokumentů. Archiv s fulltextovým vyhledáváním a šifrováním dat
  • Konec duplicitních prací, snížení administrativy, zvýšení efektivity
  • Nástroj pro základní i komplexní požadavky. Zavedeme, vyškolíme lidi a nastavíme
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, práce s čárovými kódy, prodej, sklad, účtování
  • Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Důvěryhodný elektronický archiv

Důvěryhodný archiv zrychluje a zjednodušuje proces zpracování dokladů. Umožní vám v reálném čase vidět výsledky vaší firmy či mít rekalkulované zakázky. Slouží k dlouhodobému uložení dokladů v elektronické formě a dává efektivní nástroj jak pracovat s doklady a mít nad nimi kontrolu.

  • Šetří čas – peníze
  • Elektronizace a dohledatelnost dokumentů
  • Rychlost zpracování dokladů
  • Integrace s ostatními systémy
  • Kompatibilita s řadami: POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, mzdy, prodej, sklad, účtování, reklamace, servis

Detail řešení

QRCodeScanner

QRCodeScanner využijí podnikatelé i externí účetní při přepisování faktur do Pohody. Program umí do Pohody automaticky a hromadně importovat:

  • Papírové faktury pomocí čtečky čárových kódů
  • Papírové faktury pomocí mobilní aplikace pro chytrý telefon
  • Elektronické faktury ve formátu PDF
  • Elektronické faktury ve formátu ISDOC
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: fakturace, práce s čárovými kódy
  • Kompatibilita s řadami POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Qinve

Qinve je nástroj pro automatické vytěžování dat z přijatých faktur a jejich import do účetních nebo ERP systémů včetně systému POHODA.

  • Qinve snižuje náklady na manuální zpracování přijatých faktur
  • Automatické rozpoznání faktur a import do Vašeho stávajícího účetního nebo ERP systému
  • Proti konkurenčním řešením nevyžaduje zřizovací náklady, platíte jen za vytěžené faktury
  • O provoz a snižování chybovosti se stará provozovatel na základě zpětné vazby uživatelů
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Fakturace

Detail řešení

MST

Software určený ke komunikaci informačního systému s offline terminálem pro čtení čárových kódů, řízení snímání dat a zpětný přenos do informačního systému.

Detail řešení

Zasílání informací o pohledávkách

Zlepšete platební morálku vašich zákazníků.

  • Modul pro automatické rozesílání přehledů nezaplacených faktur odběratelům e-mailem
  • Možnost nastavení dnů po/před splatností, filtrování odběratelů, přikládání faktur v PDF
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Tisk diskrétních výplatních pásek na laserové tiskárně

Tato technologie umožňuje efektivní tvorbu komplexního výplatního lístku. Díky ní se uživatel může vyhnout nečitelnosti připravovaných výplatních pásek (jako tomu bývá u jiných technologií využívaných pro tisk diskrétních lístků) a výrazně se zrychlí příprava mzdové agendy.

Detail řešení

plusAttach – automatické přikládání naskenovaných dokumentů

PlusAttach je užitečný pomocník pro vytváření a automatické přikládání digitalizovaných dokumentů k příslušným dokladům v Pohodě. Díky tomu tak veškeré nascanované dokumenty vždy snadno dohledáte a máte je kdykoli k dispozici, ať už se jedná o podepsané dodací listy, nebo přijaté faktury a paragony.

  • Neztrácejte čas dohledáváním každého dokladu v papírové formě v šanonech nebo u účetní
  • Svoje dokumenty a doklady mějte vždy k dispozici k náhledu přímo v Pohodě
  • Každý doklad snadno vyhledáte pomocí vyhledávání v Pohodě
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému Pohoda: Všechny agendy

Detail řešení

plusRouter – automatické zpracování dokladů

Aplikace určená pro automatické zpracování dokladů v Pohodě na základě nastavených pravidel. Slouží třeba k automatické fakturaci objednávek, vystavování zálohových faktur a daňových dokladů k nim či automatizaci převozů mezi sklady.

  • Eliminaci chyb vznikajících ručním vystavováním dokladů
  • Kompletně automatizujte fakturaci
  • Mějte k dispozici neomezený počet nastavených úloh a pravidel
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Zásoby, Objednávky, Faktury

Detail řešení

LiDok

Automatizace účtování. Vytěžení dokumentů, automatická příprava kompletního účetního případu – napárování adresáře, příprava číselníku operací, předkontací a členění DPH i řádků faktury. Hromadné účtování a automatická archivace včetně metadat účetního případu. Plná integrace se systémem POHODA.

  • Výrazné zrychlení práce
  • Plná digitalizace celého procesu účtování
  • Snížení chybovosti
  • Plná integrace se systémem POHODA
  • Kompatibilita s POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Adresář, Internetové obchody, Fakturace, Účtování

Detail řešení

PDF dokument generátor

Nechejte si automaticky vytvořit dokument a odeslat jej zákazníkům.

  • Modul vytvářející dokumenty ve formátu PDF, ukládá je na disk PC či je rozesílá e-mailem
  • Dokumenty je možné generovat z různých a využít tiskových sestav Pohody
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Adresář, fakturace, přenos dat
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Zákaznické karty/věrnostní program

Odměňte věrnost Vašich zákazníků v podobě dárků nebo slev.

  • Modul pro slevové karty hlídá obraty zákazníka – agendy Kasa, Prodejky a Vydané faktury
  • Na jejich základě vytvoříte systém odměn – dárky (body) nebo slevy (změna prodejní ceny)
  • O dárku či slevě můžete zákazníka informovat mailem nebo Kasou při dalším nákupu
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Firmadat Signer

Elektronické vkládání podpisu do dokumentů

  • Umožňuje elektronicky vkládat podpisy do dokumentů pomocí Android zařízení
  • Podpisy je možné vkládat do jakýchkoliv dokumentů
  • Kompatibilita s řadami: POHODA E1

Detail řešení

smart modul EMAIL & SMS GATE

Nadstavbový modul E-MAIL & SMS GATE umožňuje plně automatizované i ruční odesílání e-mailů a SMS přímo z informačního systému POHODA. Příjemci mohou být dlužníci, zákazníci, dodavatelé, zaměstnanci, majitelé. Obsah je variabilně definovaný na základě pravidel, součástí e-mailů, mohou být i přílohy.

  • Automatizovaná elektronická komunikace
  • Vysoká efektivita a informovanost
  • Úspora času a kapacit
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA SQL, POHODA E1, PAMICA SQL
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA/PAMICA: Adresář, Internetové obchody, Objednávky, Fakturace, Mzdy, Práce s čárovými kódy, Sklad, Účtování, Reklamace, Servis, Jiná agenda/funkce

Detail řešení

wflow.com

Cloudová platforma pro automatický oběh dokumentů, online schvalování a digitální archivaci. Díky propojení s aplikací Rossum a ERP POHODA umožňuje automatizovat zaúčtování přijatých faktur a účtenek včetně položek a controllingových objektů.

  • Důvěryhodný elektronický archiv (GDPR, eIDAS, časová razítka)
  • Online schvalovací workflow v cloudu – schválení i na jeden klik
  • Napojení na Rossum a Pohodu – automatizuje zaúčtování faktur a účtenek
  • Automatický sběr dokladů – ze sběrných mailů, API, z mobilní aplikace i ručně
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Účtování

Detail řešení

Docspoint

Docspoint slouží pro digitalizaci, správu a bezpečnou archivaci účetních dokladů jako náhrada papírové evidence v souladu s legislativou. Každý dokument je odeslán do zabezpečeného úložiště, kde k němu může oprávněný uživatel přistupovat, editovat, schvalovat a odesílat do účetního programu.

  • Efektivní vstup dokladů z různých zdrojů (web, e-mail, mobilní apl., skener) do účetnictví
  • Důvěryhodná dlouhodobá archivace – náhrada papírových šanonů
  • Individuální workflow práce s dokladem pro každou účetní jednotku
  • Automatizovaný import dokladů do Pohody včetně načítání číselníků středisko, činnost, atd.
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Účtování, Online archivace

Detail řešení

Datarios

Digitalizace účetnictví – automatizace práce s doklady – bezpapírové účetnictví. Ušetříte čas i peníze na zdlouhavých a opakujících se administrativních procesech. Již nebudete muset přepisovat faktury a doklady do účetního programu.

  • Díky automatizaci účetních procesů eliminujete možnost lidské chyby
  • Získáte pro své zaměstnance čas a prostor, aby se mohli věnovat odborné práci
  • Získáte univerzální řešení, Datarios komunikuje s většinou účetních programů na trhu
  • Omezíte plýtvání papírem a přispějete tak k ekologickému chodu své firmy
  • Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

STORMWARE s.r.o. neručí za věcnou správnost uvedených informací.