Zpět

Digitalizace účetnictví s Pohodou a Datariosem přinesla úsporu přes 200 000 Kč ročně

Stavební společnost FK Bau, a.s., která už od roku 2002 buduje vodovody, kanalizace a plynovody po celé ČR, se dlouhodobě potýkala s náročnou administrativou v účetnictví. Každý měsíc bylo nutné ručně zpracovat stovky přijatých faktur a jejich příloh v systému POHODA – účetní tak trávily desítky hodin přepisováním dat, kontrolou faktur a archivací dokumentů. Jak se firmě podařilo tyto procesy zefektivnit a přenést účetnictví do digitální podoby?

Cíl: Automatizace a odstranění rutiny

Společnost se proto rozhodla propojit Pohodu s inteligentním systémem Datarios, který dokáže faktury automaticky zpracovat i vytěžit data z PDF souborů a rovnou je zaúčtovat do účetního systému. A jaký byl výsledek?

  • Úspora více než 200 000 Kč ročně
  • Ušetřeno 90 hodin práce každý měsíc
  • Bezchybné zaúčtování
  • Kompletní digitalizace a archivace dokladů

„Díky Datarios, má naše společnost FK Bau, a.s. výrazné snížení časové náročnosti na manuální zpracování, třídění a ruční zadávání dokumentů. Zamezuje chybovosti, kdy systém kontroluje správnost vytěžených dat oproti fyzické faktuře. Největší dík patří týmu Datarios, který se svým profesionálním a velmi ochotným přístupem stará o to, aby vše fungovalo skvěle a rychle.”
– Monika Šlingerová – účetní společnosti FK Bau, a.s.

Automatizace postavená na chytrých šablonách a propojení s e-mailem

Analýza procesů ve FK Bau ukázala, že největší přínos přinese automatizace opakujících se dokladů. Datarios byl proto přizpůsoben přesně potřebám firmy – od vytěžování PDF faktur až po jejich automatické zaúčtování v Pohodě.
Díky chytrým šablonám a propojení s e-mailem nyní systém zpracovává doklady plně automaticky, včetně příloh, a zajišťuje jejich okamžitou dostupnost v digitálním archivu.


Díky automatizaci se procesy ve firmě výrazně zefektivnily

Investice, která se vrátila za 3 měsíce.

Spojení systémů POHODA a Datarios přineslo FK Bau rychlejší, přesnější a úspornější účetnictví — bez papírování, bez chyb a bez zbytečné rutiny.


Už za pouhé tři měsíce se investice vrátila

Datarios: Rozšíření programu POHODA