Faktury z objednávek
Rychlé a hromadné vyřízení objednávek v Pohodě.
- Modul pro generování Vydaných faktur z Přijatých objednávek
- Odbourání rutinní operace při vyřizování objednávek jejich hromadným zpracováním
- Pro zpracování lze využít filtrování v podobě označených objednávek, číselných řad atd.
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
Faktury z výdejek
Odbourejte rutinní zpracování jednotlivých dokladů.
- Modul, který vytvoří jednu Vydanou fakturu z libovolného počtu zvolených Výdejek
- Možnost uživatelsky nastavit filtrování zpracovávaných Výdejek či podobu Vydané faktury
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
E-maily z faktur
Odeslání informace na e-mail zákazníka o vydané faktuře.
- Modul pracuje jak s vydanými fakturami, tak i s vydanými zálohovými fakturami
- Vzhled e-mailu lze konfigurovat, změnit jeho znění atd.
- Možnost odeslat e-mail i s přílohou
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
E-maily z objednávek a nabídek
Odeslání informace na e-mail zákazníka o stavu objednávky nebo nabídky.
- Modul pracuje s doklady v agendách Přijaté objednávky nebo Vydané nabídky
- Vzhled e-mailu lze konfigurovat, změnit jeho znění atd.
- Možnost odeslat e-mail i s přílohou
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
Objednávky skladem
Nezdržujte se s objednávkami, které nelze zcela vykrýt, a zefektivněte celý svůj proces zpracování objednávek. Naše řešení Vám to umožní!
- Řešení označí objednávky, které jsou na skladě a je možné je ihned expedovat zákazníkovi
- Řešení označuje objednávky k expedici postupně od nejstarších po nejnovější
- Efektivní práce s objednávkami a zásobami
- Postupná rezervace zásob od nejstarší objednávky
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: internetové obchody, objednávky, prodej, sklad
- Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA E1
Detail řešení
Expedice
Zrychlení a zefektivnění expedice Vašich objednávek a zároveň snížení chybovosti? S naším řešením Expedice to lze!
- Řešení zabudováno přímo do prostředí systému POHODA
- Zrychlení expedice díky práci s čárovými kódy
- Sdružování položek objednávek na základě podobnosti –optimalizace trasy po skladu
- Automatické generování faktury a balíkové soupisky, možnost tisku faktury a štítku
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, práce s čárovými kódy, prodej, sklad
- Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA E1
Detail řešení
plusOrders – třídění přijatých objednávek
PlusOrders je interaktivní nástroj pro hromadnou práci s objednávkami a jejich další zpracování. Používá se nejčastěji pro přehledné zobrazení přijatých objednávek, vyhodnocení jejich skladovosti a třídění na plně či částečně expedovatelné a neexpedovatelné.
- Usnadněte si čas s ručním tříděním přijatých objednávek
- Mějte okamžitý přehled nad tím, které objednávky lze vykrýt a na kterých něco schází
- Přehledně zobrazit zásoby a množství na přijatých a vydaných objednávkách s datem dodání
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky
Detail řešení
plusExpedice – expedice pro rozvoz i zasílání
Aplikace plusExpedice je určena pro expedici (vykrývání objednávek), a to zejména při pravidelném zásobování masem, ovocem a zeleninou či pekaři. Umožňuje tisk štítků, odkládání objednávek, dělení na stanoviště a je řadu dalších funkcí v tomto prostředí nezbytných.
- Zrychlete proces expedice produktů, využijte čárové kódy, rozdělte expedici na stanoviště
- Zvyšte expediční kapacitu Vašeho provozu a získejte náskok před konkurencí
- Využijte kombinace s dopravníkovou linkou a automatizací třídění objednávek
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky, Faktury, Prodejky, Výdejky, Příjemky
Detail řešení
iNVOiCE FLOW
Řešení pro tvorbu objednávek, automatický příjem dokladů a jejich zpracování do systému POHODA. Strojově vytěží základní údaje i položky z účtenek a faktur v jakémkoli formátu. Elektronické schvalování a důvěryhodná archivace faktur včetně příloh. Import faktur do systému POHODA.
- Vytvářejte objednávky a automaticky je párujte s přijatými fakturami
- Zbavte se ručního zpracování dokladů a ušetřete až 80 % času
- Netiskněte faktury, které Vám přijdou e-mailem. Archivujte je elektronicky
- Díky webové aplikaci mohou odpovědní pracovníci schválit doklady téměř odkudkoli
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky, Fakturace, Účtování
Detail řešení
Faktury ze zálohovek
Nástroj pro hromadné generování Vydaných faktur z Vydaných zálohových faktur
- Modul ze všech plně zlikvidovaných Vydaných zálohových faktury vytvoří Vydané faktury
- Ty je možné automaticky odeslat ve formátu PDF na e-mailovou adresu nebo na FTP
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
Regenerátor faktur
Řešení pro maximální odbourání administrativy týkající se pravidelné měsíční fakturace.
- Zákazníkům v Adresáři umožní měsíční fakturaci a odeslání PDF faktur na e-mail či tisk
- Opakující se měsíční rutina nahrazena stisknutím jednoho tlačítka
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
Team assistant
Team assistant je nástroj na okamžité zlepšení řízení nákupních procesů společnosti, a to v oblasti přijatých faktur a objednávek.
- Webové řešení
- Dostupnost odkudkoliv
- Rychlá implementace
- Možnost úprav procesů bez složitého programování
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky, Fakturace, Účtování
Detail řešení
Bi4InApp – schvalování příchozích faktur
Vědět, zda mohu zaplatit fakturu, kterou prokazatelně viděl a schválil člověk odpovědný za daný projekt, je klíčem k lepšímu hospodaření společnosti. S naší aplikací je schvalování příjemné a hlavně snadné. Základem je udržet pořádek v platbách dodavatelům.
- Automatické odeslání dat do účetního systému POHODA přes XML
- Automatické začlenění příchozích faktur do aplikace
- Kontrola schválení před zaplacením faktury
- Sjednocení toku příchozích faktur společnosti
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Fakturace, Účtování
Detail řešení
plusSkladem – přehledné vyhodnocování objednávek
Aplikace plusSkladem Vám zásadně ulehčí práci s přijatými objednávkami. Pravidelně vyhodnocuje expedovatelnost objednávek a každé objednávce přiřadí jeden nebo více barevných štítků podle libovolně definovatelných filtrů.
- Automatizované vyhodnocování plně i částečně expedovaných objednávek
- Snadno filtrujte stavů objednávek přímo v seznamu přijatých objednávek v Pohodě dle štítků
- Využijte data ze štítků jako podklad pro další automatizaci
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA MDB, POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky
Detail řešení
plusReklamace – snadné vyřizování reklamací
PlusReklamace slouží k usnadnění práce s reklamacemi. Výměna zboží, vrácení zboží, vrácení poškozeného zboží či reklamace – všechny tyto operace lze provést najednou pomocí této aplikace včetně vyhledání prodejního dokladu a ověření záruky.
- Sledujte historii reklamací k danému dokladu za více let nazpět napříč účetními jednotkami
- Vystavujte a tiskněte potřebné účetní a skladové doklady
- Označujte reklamované zboží pomocí štítků
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Reklamace, Faktury, Výdejky
Detail řešení
Schvalování Přijatých faktur/Vydaných objednávek
Agenda Schvalování Přijatých faktur/Vydaných objednávek je nástroj usnadňující evidenci schvalování jednotlivých dokladů a jejich samotný proces schvalování. Celé řešení funguje na principu e-mailového schvalování a jeho konfigurace i následné informace o schválení se evidují na straně ES POHODA.
- Zjednodušení vyřizování fakturační agendy
- Přehlednost nad fakturacemi
- Urychlení postupu schvalování
- Menší chybovost při odesílání faktur
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému: Objednávky, Fakturace
Detail řešení
Označování Přijatých objednávek příznakem "Zaplaceno"
Jedná se o automatický nástroj, který v pravidelných intervalech kontroluje informace z přijatých notifikačních e-mailů z konkrétní platební brány/banky a následně označuje na základě uvedených informací Přijaté objednávky příznakem „Zaplacena“.
- Automatické označování uhrazených POBJ přes platební brány
- Urychlení expedice objednávek
- Přehlednost v přijatých transakcích
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému: Objednávky
Detail řešení
bMobile Obchodní zástupce
Vytváření objednávky a ceníku obchodním zástupcem. Individuální ceny se ukládají do Adresáře v Pohodě, a tím vznikne ceník pro konkrétního zákazníka. Vkládání nových firem a editace kontaktu. Přístupová oprávnění jednotlivých obchodníků pomocí Střediska v Pohodě.
- Přímo na Vašem telefonu s Android nebo iOS, nepotřebujete pořizovat datový terminál
- Objednávka se objeví okamžitě v Pohodě připravená k expedici, bez nutnosti synchronizace
- Oblasti pro obchodníky je možné rozdělit pomocí oprávnění na Střediska v Pohodě
- Objednávku je možné navázat na centrální sklad nebo na sklad obchodníka
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA E1, POHODA SQL
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Adresář, Objednávky, Práce s čárovými kódy
Detail řešení
Getmore Schvalování dokladů
Pošlete své doklady na schválení odpovědným osobám. Automatické notifikace pak dají včas schvalovateli vědět o nových dokladech a snadno je na jedné obrazovce schválí.
- Nastavení na míru vašemu schvalovacímu procesu
- Každý doklad se automaticky hlásí svému schvalovateli
- Schvalování komfortně a z jedné obrazovky
- Jasná identifikace toho, kdo, co a kdy schválil
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Fakturace
Detail řešení
MALL
MallConnector je jedním z integračních modulů nabízených v platformě Connectify, který v nastavitelných časových intervalech přenáší data mezi Mall portálem a ekonomickým a informačním systémem POHODA.
- Eliminace lidského faktoru
- Automatizace procesů
- Variabilita nastavení v rámci přenosu jednotlivých agend
- Klientská sekce + notifikační e-maily
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky, Fakturace, Sklady
Detail řešení
Generátor Vydaných faktur
Jedná se o nástroj, který může buď zcela automaticky, příp. na ruční spuštění vygenerovat Vydané faktury 1:1 z Přijatých objednávek. Pravidla pro výběr OBJ se předem definují. Generátor bere v potaz také navázané Zálohové faktury a je možné jej zprovoznit v různých variantách provozu.
- Podstatné zrychlení tvorby dokladů v agendě Vydané faktury
- Převod informací z navázané Přijaté objednávky
- Automatická likvidace navázaných Zálohových faktur
- Zjednodušení procesů práce s doklady
- Kompatibilita s řadami systému: POHODA E1
- Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Objednávky, Fakturace, Účtování
Detail řešení
Generování Vydaných objednávek
Automatická tvorba a rozesílání Vydaných objednávek za použití Minimálního a Maximálního limitu nastaveného na Zásobách v Pohodě.
- Modul se automaticky spouští v pravidelných intervalech a dohledává zásoby s nedostatečným stavem na zvoleném skladě
- Vytvoří a odešle Vydané objednávky Dodavatelům na e-mail včetně tiskové sestavy z Pohody ve formátu PDF v příloze
- Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
Výdejky z objednávek
Modul vytvoří Výdejky ze všech označených a nevyřízených Přijatých objednávek.
- Odbourává rutinní operace při vyřizování objednávek jejich hromadným zpracováním
- Možnost spouštět ručně nebo automaticky
- Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
Vydané faktury ze Smluv
Využíváte agendu Smlouvy v Pohodě a rádi byste odbourali opakovanou práci spojenou s fakturací služeb zákazníkům?
- Modul je možné spouštět ručně nebo automaticky a vytvářet tak Vydané faktury měsíční, čtvrtletní, pololetní nebo roční, k aktuálně platným Smlouvám
- Faktury je zároveň možné přímo rozeslat zákazníkům na e-mail včetně tiskové sestavy dokladu z Pohody v PDF formátu v příloze
- Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
Detail řešení
STORMWARE s.r.o. neručí za věcnou správnost uvedených informací.