Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací

Práce s dokumenty

Také vás zbytečně zdržuje neustálé vyplňování formulářů? Potřebujete celkově zrychlit proces zpracování dokladů? V této kategorii najdete plno důmyslných řešení, která usnadňují práci s dokumenty.

WebSpis

Třívrstvá webová aplikace řešící informační systém pro advokátní kanceláře.

  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, fakturace, účtování
  • Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Jednoduchost, intuitivní ovládání, přehlednost, přístupnost, zabezpečení výrobce

Detail řešení

IQdoc – automatizované workflow dokumentů

Chcete usnadnění práce s opakovaným vyplňováním formulářů? Nebaví vás opakované žádání o schválení faktur? Ztrácíte čas s hledáním aktuální verze smlouvy nebo kontrolou faktur vůči dodávkám? Chcete vidět, u koho co a jak dlouho vázne a kdo kdy co schválil? Podívejte se, jak je to snadné s IQdoc!

  • Automatizované workflow a archivace dokumentů. Export faktur do Pohody
  • Bezpečné úložiště dokumentů. Archiv s fulltextovým vyhledáváním a šifrováním dat
  • Konec duplicitních prací, snížení administrativy, zvýšení efektivity
  • Nástroj pro základní i komplexní požadavky. Zavedeme, vyškolíme lidi a nastavíme
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, práce s čárovými kódy, prodej, sklad, účtování
  • Kompatibilita s řadami systému POHODA: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Důvěryhodný elektronický archiv

Důvěryhodný archiv zrychluje a zjednodušuje proces zpracování dokladů. Umožní vám v reálném čase vidět výsledky vaší firmy či mít rekalkulované zakázky. Slouží k dlouhodobému uložení dokladů v elektronické formě a dává efektivní nástroj jak pracovat s doklady a mít nad nimi kontrolu.

  • Šetří čas – peníze
  • Elektronizace a dohledatelnost dokumentů
  • Rychlost zpracování dokladů
  • Integrace s ostatními systémy
  • Kompatibilita s řadami: POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: adresář, internetové obchody, objednávky, fakturace, mzdy, prodej, sklad, účtování, reklamace, servis

Detail řešení

QRCodeScanner

QRCodeScanner využijí podnikatelé i externí účetní při přepisování faktur do Pohody. Program umí do Pohody automaticky a hromadně importovat:

  • Papírové faktury pomocí čtečky čárových kódů
  • Papírové faktury pomocí mobilní aplikace pro chytrý telefon
  • Elektronické faktury ve formátu PDF
  • Elektronické faktury ve formátu ISDOC
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: fakturace, práce s čárovými kódy
  • Kompatibilita s řadami POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

Qinve

Qinve je nástroj pro automatické vytěžování dat z přijatých faktur a jejich import do účetních nebo ERP systémů včetně systému POHODA.

  • Qinve snižuje náklady na manuální zpracování přijatých faktur
  • Automatické rozpoznání faktur a import do Vašeho stávajícího účetního nebo ERP systému
  • Proti konkurenčním řešením nevyžaduje zřizovací náklady, platíte jen za vytěžené faktury
  • O provoz a snižování chybovosti se stará provozovatel na základě zpětné vazby uživatelů
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Fakturace

Detail řešení

MST

Software určený ke komunikaci informačního systému s offline terminálem pro čtení čárových kódů, řízení snímání dat a zpětný přenos do informačního systému.

Detail řešení

FIRMADAT: Zasílání informací o pohledávkách

Zlepšete platební morálku vašich zákazníků.

  • Automatické rozesílání přehledů nezaplacených faktur vašim odběratelům e-mailem
  • Možnost nastavení dnů po/před splatností, filtrování odběratelů, přikládání faktur v PDF
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1

Detail řešení

plusArchive

Nástroj pro generování PDF a elektronickou archivaci dokumentů z Pohody. Pro export do PDF využívá sestavy přímo z Pohody. Archivaci lze provádět ručně nebo naplánovat dávkový export automaticky. PlusArchive má využití od účetních dokladů až po export dokladů souvisejících s objednávkou na e-shop.

  • Manuální i automatický export
  • Volitelné pojmenování výstupních souborů; ukládání na místní disk nebo FTP (SFTP)
  • Kontrola změny volitelných parametrů; možnost zakázkové úpravy
  • Výběr tiskových sestav z Pohody
  • Kompatibilita s řadami: POHODA, POHODA SQL, POHODA E1
  • Vazba na funkčnost/agendy systému POHODA: Adresář, objednávky, sklad, fakturace, prodej

Detail řešení

Tisk dsikrétních výplatních pásek na laserové tiskárně

Tato technologie umožňuje efektivní tvorbu komplexního výplatního lístku. Díky ní se uživatel může vyhnout nečitelnosti připravovaných výplatních pásek (jako tomu bývá u jiných technologií využívaných pro tisk diskrétních lístků) a výrazně se zrychlí příprava mzdové agendy.

Detail řešení

plusAttach

PlusAttach je užitečný pomocník pro vytváření a automatické přikládání digitalizovaných dokumentů k příslušným dokladům v Pohodě. Díky tomu tak veškeré oskenované dokumenty vždy snadno dohledáte a máte je kdykoli k dispozici.

  • Snadné automatické vytváření elektronického archivu dokumentů (přijaté i vydané doklady)
  • Přehledné konfigurační rozhraní
  • Lze nastavit interval pro kontrolu a automatické přiřazování digitalizovaných dokumentů
  • Možnost rozdělování vícestránkových PDF

Detail řešení


STORMWARE s.r.o. neručí za věcnou správnost uvedených prezentací.